Privaatsuspoliitika

Käesolev privaatsusteavitus („Teavitus”) annab ülevaate, kuidas YOOK Production AS („meie”) töötleb teie isikuandmeid kui te: (i) võtate meiega ühendust; (ii) olete partnerettevõtte esindaja; (iii) külastate meie veebisaiti www.yook.eu („Veebisait”); (iv) esitate Veebisaidil võlakirja intressimaksete avalduse; (v) teete muid toiminguid, mis toovad kaasa teie isikuandmete töötlemise (edaspidi ühiselt „teie”) ning millised on teie õigused andmekaitsealaste õigusaktide, esmajoones Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmääruse (2016/679) („IKÜM”) alusel.

  1. Vastutav töötleja
    1. Teavituses kirjeldatud isikuandmete töötlemise puhul on teie isikuandmete vastutav töötleja, kes määrab teie isikuandmete töötlemise eesmärgid ja vahendid: YOOK Production AS, registrikood 10091392, aadress Türi, Viljandi tn 11a, Järva maakond, Eesti Vabariik.
    2. Kui teil on küsimusi oma isikuandmete töötlemise kohta, palun võtke meiega ühendust e-posti teel:yook@yook.ee
  2. Isikuandmete kategooriad ja allikad
    1. Isikuandmed on igasugune teave, mille abil on meil võimalik teie kui füüsilise isiku otsene või kaudne tuvastamine. Me võime töödelda, sh koguda, kasutada, säilitada ja edastada eelkõige järgmisi isikuandmete kategooriaid:
      1. Veebisaidi kasutamise andmed: andmed, mis tekivad automaatselt meie Veebisaidi külastamisel ja kasutamisel ning võivad hõlmata teie IP-aadressi, brauseri tüüpi ja versiooni, seadme tüüpi ja operatsioonisüsteemi, külastuse kuupäeva ja kellaaega ning küpsiste või sarnaste tehnoloogiate abil kogutud identifikaatoreid, kasutusstatistikat ja eelistusi. Täpsem info kasutatavate küpsiste kohta on esitatud Teavituse punktis 7 („Veebiandmed”).
      2. Suhtlusandmed: ees- ja perekonnanimi, e-posti aadress, sõnumi sisu, kuupäev ja kellaaeg ning muu teave, mille te meile Veebisaidi kontaktivormi, e-posti või muu suhtluskanali kaudu edastate („Suhtlusandmed”).
      3. Investori andmed: ees- ja perekonnanimi, isikukood, e-posti aadress, investeerimiskonto tüüp, Balti väärtpaberikonto number, investeerimiskonto number (IBAN) („Investori Andmed”).
      4. Äripartneri kontaktandmed: partnerettevõtte esindaja ees- ja perekonnanimi, ametinimetus, tööalane e-posti aadress ja (mobiil)telefoninumber, ettevõtte nimi („Äripartneri Andmed”).
      5. Lepingulised andmed: partnerlepingu sõlmimise ja täitmisega seotud andmed, sh lepingu sõlmimise kuupäev, lepingudokument ja selle sisu („Lepingulised Andmed”).
      6. Raamatupidamisandmed: arvelduskonto number, arveandmed, makseandmed, maksude arvestamise ja deklareerimisega seotud andmed ning muud raamatupidamise ja maksuarvestusega seotud andmed („Raamatupidamisandmed”).
    2. Võime saada teie isikuandmeid: (i) otse teilt, kui te edastate need meile Veebisaidi või muu suhtluskanali kaudu; (ii) äripartnerilt või muult kolmandalt isikult ärisuhte raames; (iii) Veebisaidi külastamisel automaatselt kogutavate andmete kaudu.
    3. Ülaltoodud isikuandmete töötlemine on vajalik, et pidada (äri)suhtlust, tagada Veebisaidi toimimine, korraldada intressimakseid ning täita õigusaktidest tulenevaid kohustusi. Teatud andmete avaldamata jätmisel ei ole meil võimalik täita kõiki Teavituses sätestatud eesmärke.
  3. Isikuandmete töötlemise eesmärgid ja õiguslikud alused
    1. Me töötleme teie isikuandmeid seaduslikult, õiglaselt ja läbipaistvalt, sealhulgas ainult siis, kui meil on selleks õiguslik alus. Isikuandmete töötlemise õiguslik alus sõltub sellest, millisel töötlemise eesmärgil me teie isikuandmeid töötleme. Võime töödelda teie isikuandmeid järgnevatel eesmärkidel ning õiguslikel alustel:
      Töötlemise eesmärk Töötlemise õiguslik alus Isikuandmete kategooriad
      Lepingu sõlmimisele eelnevate meetmete võtmine, sh lepingueelsete läbirääkimiste pidamine ning lepingu sõlmimine IKÜM art 6(1)(f) – meie õigustatud huvi võtta meie ja juriidilise isiku, keda te esindate, lepingu sõlmimisele eelnevaid meetmeid Äripartneri Andmed, Suhtlusandmed
      Lepingu täitmine ja haldamine, sh klienditeeninduse osutamine, lepingu täitmise järgimine, tagasiside saamine IKÜM art 6(1)(f) – meie õigustatud huvi täita meie ja juriidilise isiku, keda te esindate, vahel sõlmitud lepingut Äripartneri Andmed, Lepingulised Andmed
      Lepingu lõpetamine ja lõpetamise protsessi haldamine IKÜM art 6(1)(f) – meie õigustatud huvi lõpetada meie juriidilise isiku, keda te esindate, vahel sõlmitud lepingut Äripartneri Andmed, Lepingulised Andmed
      Intressimaksete korraldamine, sh intressimaksetelt tulumaksu kinnipidamise määramine IKÜM art 6(1)(b) – lepingu täitmine Investori Andmed
      Raamatupidamise korraldamine, sh raamatupidamisdokumentide säilitamine IKÜM art 6(1)(c) – õigusaktidest tulenevate kohustuste täitmine koosmõjus raamatupidamise seadusega Äripartneri Andmed, Investori Andmed, Raamatupidamisandmed
      Päringute saamine ja neile vastamine IKÜM art 6(1)(f) – meie õigustatud huvi vastata päringutele ning mh tagada suhtlus lepinguliste partnerite ja muude isikutega Suhtlusandmed
      Veebisaidile juurdepääsu rakendamine ja haldamine, sh andmeturbemeetmete rakendamine meie andmete kaitsmiseks IKÜM art 6(1)(f) – meie õigustatud huvi IT-infrastruktuuri ja andmevarade turvalisuse ja terviklikkuse säilitamise vastu Veebiandmed
      Veebisaidi tõrgete diagnoosimine ja kõrvaldamine IKÜM art 6(1)(f) – meie õigustatud huvi tagada Veebisaidi toimimine ning tagada andmete turvalisus Veebiandmed
      Veebisaidi kasutamise analüüsimine ning selle arendamine IKÜM art 6(1)(f) – meie õigustatud huvi analüüsida Veebisaidi kasutamist, et mõista kasutajamugavust, parendada, täiendada ja tõhustada Veebisaidi toimimist ning arendada uusi funktsioone Veebiandmed
      Turunduslikel eesmärkidel kogume ja töötleme Veebisaidi külastusandmeid küpsiste, välja arvatud „hädavajalike” tehniliste küpsiste abil, et teha teile teie sirvimisajalool põhinevaid isikupärastatud pakkumisi IKÜM art 6(1)(a) – nõusolek
      Dokumentide ja andmete varundamine, sh isikuandmeid sisaldava teabe säilitamine varundussüsteemides IKÜM art 6(1)(f) – meie õigustatud huvi talletada dokumente ja materjale varundussüsteemides andmetöötlustoimingute järjepidevuse tagamiseks Kõik andmekategooriad (vastavalt vajadusele)
      Andmete avaldamine teenuseosutajatele ja kutselistele nõustajatele IKÜM art 6(1)(f) – meie õigustatud huvi tagada korrektne majandustegevus ja õiguste kaitse
      Andmete avaldamine õigusjärglastele ja/või potentsiaalsetele omandajatele IKÜM art 6(1)(f) – meie õigustatud huvi tagada edukas äriühingu üleandmine, ühinemine, omandamine või muul viisil ümberkorraldamine
      Andmete avaldamine avaliku sektori, õiguskaitse- ja järelevalveasutustele IKÜM art 6(1)(f) – meie õigustatud huvi pettuste, õigusrikkumiste või muu kahjuliku või ebaseadusliku tegevuse ennetamiseks ja selle vastu võitlemiseks
      Õigusaktidest tulenevate nõuete ja kohustuste täitmine ning avaliku sektori asutuste ja muude õiguskaitseorganite päringute täitmine IKÜM art 6(1)(c) – õigusaktidest tulenevate kohustuste täitmine
      Andmete analüüsimine, kui see on vajalik meie, meie koostööpartnerite või töötajate õigustega seotud õiguslike nõuete kehtestamiseks, täitmiseks või kaitsmiseks kas kohtu- või haldus- või kohtuvälises menetluses IKÜM art 6(1)(f) – meie õigustatud huvi õiguslike nõuete käsitlemise vastu, hõlbustades õiguslike nõuete tõhusat kehtestamist, esitamist või kaitsmist
      Õigusnõuete koostamine, esitamine ja/või kaitsmine IKÜM art 6(1)(f) – meie õigustatud huvi vajadusel koostada, esitada või kaitsta õigusnõudeid
      YOOK Production AS müügi või ühinemise korraldamine ja teabe edastamine juriidilise või muu auditi läbiviimiseks ja sellekohaseks andmevahetuseks; andmete avalikustamine meie õigusjärglastele ja/või potentsiaalsetele omandajatele IKÜM art 6(1)(f) – meie õigustatud huvi nõuetekohase hoolsusauditi läbiviimise ja äritegevuse järjepidevuse hõlbustamise vastu, tagades meie eduka ühinemise, omandamise või ümberkujundamise
  4. Isikuandmete vastuvõtjad ja edastamine
    1. Võime edastada teie isikuandmeid järgmistesse kategooriatesse kuuluvatele vastuvõtjatele:
      1. Avaliku sektori asutused ja õiguskaitseorganid, nt Maksu- ja Tolliamet ning Politsei- ja Piirivalveamet, et täita õigusaktidest tulenevaid kohustusi, kohtu nõuet või ennetada ja ära hoida õigusvastaseid tegusid;
      2. Teenuseosutajad, töövõtjad, koostööpartnerid, kolmandad isikud, nt kes osutavad meile IT-teenuseid, raamatupidamisteenuseid, maksetöötlusteenuseid ja teisi teenuseid, et täita meie õigustatud huvi tagada lepinguliste kohustuste täitmine ning igapäevase äritegevuse toimimine;
      3. Kutselised nõustajad, nt audiitorid ning õigusnõustajad, et täita meie õigustatud huvi tagada meie korrektne majandustegevus ning teostada või kaitsta meie õiguseid;
      4. Sidusettevõtted, nt meie tütarettevõtted, et täita meie õigustatud huvi jagada haldustaristut;
      5. Õigusjärglased ja/või potentsiaalsed ettevõtte omandajadning nende esindajad ja/või finants- ja õigusnõustajad, et täita meie õigustatud huvi tagada edukas äriühingu üleandmine, ühinemine, omandamine või muul viisil ümberkorraldamine.
    2. Me oleme sõlminud andmetöötluslepingud kõikide vastuvõtjatega, kes töötlevad isikuandmeid meie nimel volitatud töötlejatena, tagamaks, et nad töötlevad isikuandmeid viisil, mis on nõutud andmekaitsealaste õigusaktidega.
    3. Mõningad meie poolt andmetöötlusesse kaasatud vastuvõtjad, sh volitatud töötlejad, võivad asuda väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda, seega neile isikuandmete avaldamisel võime edastada teie isikuandmeid nimetatud territooriumist väljapoole. Sellisel juhul tagame piisavate kaitsemeetmete rakendamise teie isikuandmete kaitseks (nt Euroopa Komisjoni poolt vastu võetud tüüptingimused või kaitse piisavuse otsus). Teil on õigus saada täiendavat teavet võetud kaitsemeetmete osas, võttes meiega ühendust Teavituse punktis 1.2 esitatud kontaktandmetel.
  5. Isikuandmete säilitamine
    1. Säilitame teie isikuandmeid nii kaua, kui see on vajalik töötlemise eesmärkide saavutamiseks, kui pole teisiti sätestatud kohalduvates õigusaktides või alljärgnevalt:
      1. Raamatupidamisandmeid säilitame 7 aastat vastavalt raamatupidamise seadusele;
      2. Täiendavate isikuandmete säilitustähtaegade osas või juhul, kui soovite rohkem teavet konkreetse isikuandmete kategooria säilitamise kohta, palume võtta meiega ühendust Teavituse punktis 1.2 esitatud kontaktandmetel.
    2. Pärast isikuandmete säilitamise perioodi möödumist või kui me ei vaja enam vastavaid isikuandmeid eesmärkide täitmiseks, kustutame isikuandmed või muudame need anonüümseks mõistliku aja jooksul pärast eesmärgi täitmist, välja arvatud juhul, kui isikuandmete pikem säilitamine on vajalik õigusaktidest tuleneva kohustuse või nõuete täitmiseks või õigusvaidluse lahendamiseks.
    3. Isikuandmete säilitamise perioodi lõppemisel või isikuandmete töötlemise eesmärgiga seotud õigusliku aluse ära langemisel võime säilitada teie isikuandmeid sisaldavaid materjale varundussüsteemides. Varundatud materjalid kõrvaldatakse kasutusest ja kustutatakse varundustsükli lõpus.
  6. Andmesubjekti õigused
    1. Teil on õigus võtta meiega ühendust Teavituse punktis 1.2 esitatud kontaktandmetel, et teostada oma järgmisi õiguseid seoses meiepoolse isikuandmete töötlemisega:
      1. Õigus tutvuda isikuandmetega, sh saada nendest koopia ning teavet teie isikuandmete töötlemise kohta;
      2. Õigus isikuandmete parandamisele, kui meil on ebaõiged isikuandmed teie kohta;
      3. Õigus isikuandmete kustutamisele, nt kui neid pole enam vaja sellel eesmärgil, milleks meie neid kogusime, võtate tagasi töötlemiseks antud nõusoleku ning meil puudub muu õiguslik alus isikuandmete töötlemiseks või isikuandmeid on töödeldud ebaseaduslikult;
      4. Õigus nõuda isikuandmete töötlemise piiramist, nt kui vaidlustate isikuandmete õigsuse, isikuandmete töötlemine on ebaseaduslik või teil on isikuandmeid vaja õigusnõude koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks;
      5. Õigus isikuandmete ülekandmiseleteile või teisele vastutavale töötlejale, kui see on tehniliselt teostatav, nt kui töötlemise õiguslikuks aluseks on teie nõusolek;
      6. Õigus esitada vastuväiteid, nt kui selline töötlemine põhineb meie õigustatud huvil või turunduslikul eesmärgil;
      7. Õigus nõusolek tagasi võttaigal ajal. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne nõusoleku tagasivõtmist toimunud isikuandmete töötlemise seaduslikkust;
      8. Õigus esitada järelevalveasutusele kaebus, nt Andmekaitse Inspektsioonile (www.aki.ee,info@aki.ee).
  7. Veebiküpsiste ja sarnaste tehnoloogiate kasutamine
    1. Kasutame kõiki küpsiseid, välja arvatud „hädavajalikke” tehnilisi küpsiseid, teie eelneval nõusolekul. Teil on alati õigus nõusolek tagasi võtta, muutes oma eelistusi meie Veebisaidi kaudu.
    2. Saate oma küpsiste eelistusi igal ajal hallata ja muuta meie Veebisaidil oleva küpsiste eelistuste halduri kaudu. Samuti saate küpsiseid hallata oma veebilehitseja sätete kaudu. Palun arvestage, et teatud küpsiste keelamine võib mõjutada Veebisaidi funktsionaalsust.
    3. Kasutame järgmisi küpsiste kategooriaid:
      1. Hädavajalikud küpsised(Necessary) on hädavajalikud Veebisaidi põhifunktsioonide toimimiseks, näiteks turvalise sisselogimise võimaldamiseks või teie küpsiste eelistuste salvestamiseks. Need küpsised ei salvesta isikut tuvastavaid andmeid. Vajalikud küpsised on alati aktiivsed.
      2. Funktsionaalsed küpsised(Functional) võimaldavad täita teatud funktsioone, näiteks Veebisaidi sisu jagamist sotsiaalmeediaplatvormidel, tagasiside kogumist ja muid kolmandate osapoolte funktsioone.
      3. Analüütilised küpsised(Analytics) aitavad meil mõista, kuidas külastajad Veebisaidiga suhtlevad. Need küpsised annavad teavet selliste näitajate kohta nagu külastajate arv, põrkemäär ja liiklusallikas.
      4. Jõudlusküpsised(Performance) aitavad meil analüüsida Veebisaidi peamisi jõudlusnäitajaid, mis võimaldab pakkuda külastajatele paremat kasutajakogemust.
      5. Reklaamiküpsised(Advertisement) võimaldavad pakkuda teile kohandatud reklaame, mis põhinevad teie varasemalt külastatud lehtedel, ning analüüsida reklaamikampaaniate tõhusust.
      6. Kategoriseerimata küpsised(Uncategorised) on küpsised, mida hetkel analüüsitakse ja mis ei ole veel kategooriatesse liigitatud.
    4. Täpsemat teavet Veebisaidil kasutatavate küpsiste kohta leiate meie Veebisaidilt küpsiste eelistuste haldurist.
  8. Teavituse muutmine
    1. Võime Teavitust aeg-ajalt muuta või täiendada, et kajastada muudatusi selles, kuidas me teie isikuandmeid töötleme. Sellisel juhul teeme teile Teavituse kõige uuema versiooni kättesaadavaks Veebisaidil.

Contact

"*" indicates required fields

This field is for validation purposes and should be left unchanged.